#UPERP9UAS05 - Input data tugas

ALhamdulillah, akhirnya tugas UAS terakhir selesai. Saya akan menyelesaikan tugas 05 yaitu input data di sebuah form yang dikirimkan oleh Bapak Agung Terminanto.

Berikut ini merupakan tampilan form nya:

Setelah berhasil input seluruh data maka tampilannya akan seperti ini.

Sekian untuk penjelasan kali ini. Terimakasih

#UPERP9UAS01 - Bizagi Pribadi dan Kelompok (File asli dan PDF), Screenshoot Paduan Odoo & Master Data

Hai teman-teman semua kembali lagi untuk membuat tugas wajib ERP UAS, pada kesempatan kali ini saya akan membahas tugas 01 yaitu tentang bizagi modul pribadi (HRD non payroll) dan bizagi modul kelompok, serta screenshoot Odoo untuk paduan modul HRD non Payroll PT. Hippo Indo dan yang kedua yaitu template. File bizagi yang saya bagikan yaitu dalam file asli dan PDF.

Berikut ini merupakan hasil tugas yang saya kerjakan: 

A. Bizagi Modul Pribadi dan Kelompok, serta Screenshoot Paduan Odoo

PDF
https://drive.google.com/open?id=0B_RHzeIALkONMU9ObEJmVnk0SFE

Bizagi Modeler

https://drive.google.com/open?id=0B_RHzeIALkONbVJ5aHVFTkZlakk

Kelompok

Bizagi Modeler

https://drive.google.com/open?id=0B4ywRgxsar3jZG8zR1ZRUnpJcDQ

PDF

https://drive.google.com/open?id=0B4ywRgxsar3jNTFwZFdtcEE5cDg

Screenshoot Paduan Menjalankan Odoo Level 5 Modul Pribadi (HRD non Payroll) PT. Hippo Indo

Berikut ini merupakan cara menjalankan Odoo modul pribadi saya, yaitu proses penerimaan karyawan, pengajuan cuti, dan penilaian: 

1. Penerimaan Karyawan

Sebelum memulai step lebih awal kita harus login ke Odoo8 menggunakan Akun homan resources, dengan membuka link 139.59.114.49:8069 kemudian pilih database kelompok kami yaitu 

Kemudian sign in 

karena modul yang saya dapat adalah HRD, maka langkah selanjutnya yaitu klik pada bagian human resources

kemudian pada sub menu sebelah kiri pilih job positions

kemudian klik create

Isi kolom seperti contoh pada gambar di bawah ini, kemudian pilih save.

Kemudian akan muncul gambar seperti di bawah ini yang berisi informasi bahwa perusahaan telah membutuhkan pegawai baru dan apakah tenaga kerja yang baru telah didapat atau belum.

2. Pengajuan Cuti 

Untuk Pengajuan Cuti maka langkah pertama yaitu :

memilih sub menu leaves

langkah selanjutnya yaitu pilih leaves request to approval, kemudian klik create

kemudian isi kolom dengan data karyawan yang akan mengajukan cuti, setelah semua kolom terisi semua maka pilih approve untuk menyetujui cuti atau refuse untuk menolak pengajuan cuti tersebut, klik approve untuk menyetujui.

pada leaves summary akan muncul report data cuti karyawan yang sudah kita setujui.

3. Penilaian

Untuk langkah-langkah dalam membuat penilaian yaitu :

langkah awal yang kita lakukan yaitu memilih sub menu appraisal dan klik create

Kemudian isi kolom berikut sesuai karyawan yang ingin diberi penilaian, untuk contoh gambar dibawah ini saya memilih superluigi untuk diberi penilaian, setelah itu klik start appraisal.

Setelah itu maka data appraisal karyawan akan tersimpan seperti gambar dibawah ini

4. Menambahkan data Karyawan

Untuk mempermudah dalam menambahkan data karyawan di Odoo, maka kita harus membuat template di word atau excel seperti dibawah ini 

Kemudian pilih employee dan klik create, masukkan data karyawan satu persatu ke Odoo

Isi semua kolom dan klik save, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Berikut ini merupakan tampilan data karyawan PT. HIPPO INDO yang sudah saya input.

B. TEMPLATE MODUL HRD NON PAYROLL PT. HIPPO INDO

Berikut ini merupakan link Template modul hrd non payroll dalam bentuk file excel:
https://drive.google.com/open?id=0B_RHzeIALkONa2FrZXByWWF3eEE

#UPERP9UAS04 – TERJEMAHAN DAN JAWABAN

Hallo kawan-kawan yang kusayangi, kembali lagi saya akan melanjutkan tugas UAS 04 yaitu membuat terjemahan dari soal yang diberikan oleh Bapak Agung Terminanto, yang sudah saya selesaikan dalam bentuk file excel. Saya mendapatkan soal dari file C 3367 – 3432. 

Berikut ini merupakan link tersebut : 

https://drive.google.com/open?id=0B_RHzeIALkONcF93V3VFbVFpc2M

Cukup sekian dan terimakasih 😊

#UPERP9UAS03 – INSTALL MODUL ADD ONS

Hai teman-teman semua, pada kesempatan kali ini saya akan melanjutkan tugas UAS 03, yaitu manambahkan modul add ons, serta menjelaskan perbedaan sebelum dan sesudah ditambahkan add ons.

Langkah pertama yang harus dilakukan yaitu download modul add ons yang diberikan oleh Bapak Agung Terminanto. Saya mendapatkan modul add ons invoice reporte partner categ dan baby blue backend-theme.

A. Download Modul add ons

Untuk melakukan download modul add ons yaitu dengan cara klik www.odoo.com/apps

B. Cara install modul add ons harus menggunaka Odoo local host, dengan cara sebagai berikut:

C. Download Modul Tambahan

Untuk modul pertama sudah di install, langkah selanjutnya yaitu download modul tambahan berikutnya invoice reporte partner categ.

D. Paduan cara menggunakan modul add ons

Pada modul baby blue backend-theme yaitu digunakan untuk mengubah tema. Perubahan tema dapat dilihat pada modul ini.

Pada modul invoice reporte partner categ belum terlihat perubahan

E. Kegunaan masing-masing modul add ons

Pada modul baby blue backend-theme yaitu digunakan untuk mengubah tema, sedangkan pada modul invoice reporte partner categ untuk report invoice saja.

F. Perbedaan

Pada modul baby blue backend-theme yaitu digunakan untuk mengubah tema odoo menjadi lebih menarik dari sebelumnya, sedangkan modul invoice reporte partner categ belum terlihat perbedaan.

Sekian dan Terimakasih.

#UPERP9UAS02 – Skenario Modul HRD non Payroll, Gitbook, SLACK/WA/Email serta Membuat Video di Youtube

Hai teman-teman semua, kembali lagi saya akan melanjutkan tugas UAS 02 yaitu memberikan contoh transaksi nyata pada HRD non payroll, memberikan link Gitbook seluruh tugas ERP dalam bentuk PDF, serta join Slack/WA/Email yang digunakan selama mata kuliah ERP untuk berkomunikasi, serta mencantumkan link youtube yang berisi tentang scenario modul pribadi.

A.   TRANSAKSI MODUL HRD NON PAYROLL

Terdapat beberapa transaksi dalam modul hrd non payroll, salah satunya yaitu pengajuan cuti. Setiap karyawan yang kerja di dalam perusahaan wajib mendapatkan hak cuti. Jumlah hak cuti di tiap perusahaan berbeda, tergantung peraturan dari perusahaan tersebut. Saya akan memberikan contoh gambar pengajuan cuti. Berikut ini merupakan contoh gambar tersebut:

Gambar di atas merupakan contoh formulir permohonan cuti di PT. Bina Sarana Sukses. Review yang dapat saya berikan pada contoh gambar di atas yaitu:

1.    Logo perusahaan yang terletak di pojok kiri atas merupakan identitas suatu perusahaan tempat karyawan tersebut bekerja.

2.    Informasi yang diminta pada form cuti tersebut cukup lengkap yaitu mencakup:

·         Nama/nik

·         Jabatan

·         Departemen

·         Tanggal cuti

·         Macam cuti

·         Oustanding tugas

·         Perugas pengganti

3.    Macam cuti yang ditangguhkan oleh karyawan tersebut yaitu cuti roster, yang artinya cuti

4.    Outstanding tugas yaitu tugas yang belum terselesaikan oleh Ketut indra Kurniawan.

5.    Petugas pengganti yaitu karyawan yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan/menghandle tugas Ketut indra selama dia menjalankan cuti.

6.    Permohonan cuti tersebut harus mendapatkan persetujuan dari petugas pengganti, Spv system development dan HR Dept.

7.    Form tersebut juga berisi keterangan sisa hak cuti karyawan.

Dari contoh formulir pengajuan cuti di atas, dapat saya simpulkan bahwa formulir cuti tersebut memberikan informasi cukup jelas mengenai permohonan cuti karyawan yang akan mengajukan cuti.

Berikut ini saya lampirkan link tentang transaksi Modul HRD non payroll

a.    Dalam bentuk file PDF 3 skenario Modul HRD non payroll yang diubah dari file word

https://drive.google.com/open?id=0B_RHzeIALkONaTZDbS11bHI0WWs

b.    Dalam bentuk Excel 3 skenario Modul HRD non payroll

https://drive.google.com/open?id=0B_RHzeIALkONS0xJbTFHZ2FCVlk

B. PDF GitBook

Berikut ini merupakan link Gitbook modul pribadi (HRD non payroll):
https://drive.google.com/open?id=0B_RHzeIALkONZ3dPUnZuNEtZMUE

Link Gitbook PT. Hippo Indo:
https://drive.google.com/open?id=0B3Xk8uGO-09sUEdPU2JIdW9iM2c

C. Slack/WA/Email

- Slack

FUNGSI: Supaya koordinasi antar rekan kerja jadi lebih efektif dan efisien, aplikasi Slack mungkin bisa jadi pilihan. Kita bisa membuat channel khusus di mana kita bisa saling mengirim pesan layaknya messenger dan menyimpan file-file yang relevan dengan proyek yang sedang kita kerjakan.

- Whatsapp (WA)

WhatsApp adalah  aplikasi pesan untuk smartphone dengan basic mirip Blackberry Messenger. WhatsApp Messenger merupakan aplikasi pesan lintas platfrom yang memungkinkan kita bertukar pesan tanpa biaya sms, karena WhatsApp Messenger menggunakan paket data internet yang sama untuk email, brosing web, dan lain lain. Aplikasi WhatsApp Messenger menggunakan  koneksi 3D atau WIFI untuk komunikasi data. Dengan menggunakan WhatsApp kita dapat melakukan obrolan online, berbagi file, bertukar foto, dan lain-lain.

- Email

Fungsi Email adalah sebagai sarana untuk mengirimkan atau menerima surat melalui jalur komputer dan internet. Data yang bisa dilampirkan dalam email tersebut berupa data digital diantaranya yaitu, dokumen, musik, video dan gambar, software, dan data-data digital lainnya. Email yang kami gunakan yaitu Gmail.

D. LINK YOUTUBE

Berikut ini merupakan link youtube dari scenario modul HRD non Payroll:

https://youtu.be/DwKPFQ2Ph20

#UPERP9TUGAS04F - TRELLO

Assalamualaikum teman-teman sebangsa dan setanah air 😀

Kembali lagi saya akan melanjutkan tugas 04F yaitu tentang membuat Trello kelompok, sebelumnya juga saya sudah menjelaskan cara membuat Trello pribadi pada tugas 01. Berikut ini merupakan link nya ......... Pada pembahasan kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara meng-invite teman dalam team, bagaimana cara membuat board dan lain sebagainya. Langsung saja untuk pembahasannya di bawah ini :

1. Langkah awal yang harus dilakukan yaitu membuka link ini www.trello.com dengan tampilan awal seperti gambar di bawah ini :

2. Setelah itu, klik sign up karena kita akan membuat akun trello kelompok dan blm terdaftar sebelumnya.

3. Kemudian akan muncul ke halaman web akun trello kalian

4. Setelah itu, bisa langsung masukin gambar nama team kalian, dengan cara klik edit team profile yang ada dibawah keterangan team kalian yang sebelumnya sudah saya isi terlebih dahulu.

5. Langsung muncul tampilan seperti dibawah ini, yang bisa langsung kalian isi dengan keterangan sesuai yang kalian inginkan.

6. Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini, lalu kalian bisa langsung invite member dengan klik member seperti dibawah ini 

7. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kalian bisa langsung invite member berdasarkan nama atau email.

8. Setelah itu kalian langsung punya member akun trello yang berisikan anggota kelompok. Jika salah salah satu member bukan termasuk anggota kelompok kalian bisa langsung remove dan bisa juga anggota member dijadikan admin.

9. Langkah selanjutnya yaitu membuat board dengan cara mengklik tulisan board seperti gambar di bawah ini 

10. Kemudian klik new board dan langsung dinamain saja

11. Berikut ini merupakan contoh board yang sudah dinamakan dan board pertama yaitu To Do yaitu proses pertama yang akan dilakukan, dalam tugas ini saya akan mengerjakan tugas 04. Maka berikut ini list To Do yang saya buat.

12. Board berikutnya yaitu Doing merupakan proses yang sedang terjadi, dan untuk menandakan maka saya beri 2 label.

13. Proses terakhir yaitu Done, dimana merupakan daftar tugas saya sari awal sampai akhir seperti gambar dibawah ini

Sekian penjelasan dari saya dan semoga dapat memberi banyak manfaat. Amin

#UPERP9TUGAS04E - MENGUBAH FORMAT GITBOOK ke PDF

Hallo semuaaaaa.. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang cara mengubah format gitbook ke PDF.

Gak perlu nunggu waktu lama, langsung aja berikut ini merupakan langkah-langkahnya:

1. Langkah pertama yaitu membuka akun Gitbook kalian dengan menggunakan alamat link https://www.gitbook.com/.

2. Setelah itu langsung klik edit dan langsung klik setting seperti gambar dibawah ini.

3. Kemudian setelah kalian masuk ke kolom setting, setelah itu arahkan mouse ke kolom features dan klik tombol pada tulisan e-book (PDF, MOBI dan EFUB) dan klik save.

4. Setelah itu tunggu beberapa saat karena gitbook sedang melakukan proses pemindahan file agar nantinya mudah untuk dijadikan PDF.

5. Setelah semua sudah terupdate maka pada halaman utama muncul tampilan seperti dibawah ini dan pdf sudah dapat didownload.

Sekian penjelasan dari saya semoga banyak memberi manfaat 😀

#UPERP9TUGAS04D - Mengubah currency, date, dan mata uang di Odoo

Hai temanku semua, gimana puasa nya lancar? Alhamdulillah masih tetap semangat untuk menyelesaikan tugas 04 ini. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas cara mengubah currency, date dan mata uang di Odoo.

Lanjut saja, berikut ini merupakan langkah-langkahnya:

1. Langkah pertama yang harus diperhatikan yaitu dengan memperhatikan angka rupiah apakah decimalnya sesuai atau tidak, jika angka decimal tidak sesuai maka langsung saja menuju setting lalu ke bagian languages.

2. Langkah selanjutnya yaitu klik edit untuk melakukan edit, hal yang harus diedit yaitu separator formatnya, date format, decimal separator dan thousand separator.

3. Setelah selesai melakukan edit pada langkah kedua, maka tahap selanjutnya yaitu langsung menuju accountingnya untuk mengatur satuan mata uang, yaitu IDR

4. Tahap terakhir yaitu kita lihat kembali apakah sudah berubah, dan akhirnya berubah untuk decimal, date dan mata uang IDR nya.

Demikian untuk penjelasan dari kami semoga banyak membantu dan bermanfaat 😀